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(龙城大道)战“疫”传情,我们在行动!(十四)
——新北区实验中学龙城大道校区总务处疫情防控工作
发布时间:2020-02-18   点击:   来源:原创   作者:郭云洁

新冠肺炎席卷全国,所有人都是这场防控战“疫”的一分子,作为学校总务处更是这场战“疫”的重要成员,根据学校工作部署,作为总务处的我担任了统计上报新北区实验中学龙城大道校区全体学生的排查工作,从接到任务的那天开始我就坚守岗位,认真完成这项工作。

疫情刚开始时,湖北武汉是重灾区,上级要求统计去过湖北武汉或与湖北武汉人员接触,我就布置班主任统计有过这样两类情况的学生,汇总后上报。随着疫情的发展,重灾区范围增加了浙江、温州,除了要摸排去过重灾区或与重灾区的人员有密切接触,还要统计四包一情况,我按照要求进行布置,班主任统计后再汇总上报。

疫情越来越严重,上级部门需要统计数据的口径和项目也在增多,我把每一张表都分别按要求布置汇总,校区43位班主任积极配合,按照要求每天都认真统计,但因为班级数量多,学生人数多情况复杂,汇总项目也多,以及部分家长未及时看信息等原因,导致每天的汇总统计时间较长,班主任和我还是认真完成每日统计。

连续这样耗时较长的三天统计后,我就想如何让数据既准确,但统计不用耗时这么长、班主任工作负担这么重,于是结合前面的统计项目,我制作了一张有这样五个类型的表格:①假期未出常州、②外出非疫区已回常州、③外出非疫区未回常州、④外出疫区已回常州、⑤外出疫区未回常州,表格里要填学生姓名、去过的省市、回常或预计回常时间、身体状况等信息。我把表格发给班主任,让他们把所有学生分情况填好表格,我再按年级把各年级学生分成这样五类型进行汇总。由于校区学生人数较多,每学期休学复学情况也多,实际在校人数也有变化,我把班主任汇总给我的学生名单与学籍库名单进行比对,再与班主任确认,不让一个学生漏报,确保统计数据精准。与此同时,我编辑了这样的短信:“请今天有变化情况的家长把信息上报。没有变化的报无变化,有变动的将变动的请把具体情况上报。”每天让班主任转发给家长,把变化的学生信息上报,然后我将变动学生信息进行改动,每天修改的学生都以不同的颜色标注,表格按日期进行保存,按照上级部门所需项目情况在表格里进行筛选后完成统计上报。经过我设计的这张表格,班主任每天统计负担不再那么重了,工作效率提高了很多,校区1921名学生情况非常清楚。目前这张表格我还在每天更新中,根据更新后情况继续上报每日情况,为开学准备工作做好一手详细资料。

疫情就是命令,防控就是责任,虽然只是一个简单的统计上报工作,但是我能耐心细致的完成,确保上报数据及时、精准,为开学准备工作尽绵薄之力,和全体师生一起迎接抗“疫”胜利的日子!

(撰稿:赵刚   审核:郭云洁)

 

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